Artikler om prosjektledelse
Jeg vil gjerne dele noen av de erfaringer jeg gjør som prosjektleder og bruken av prosjektmetodikk. Jeg opplever at mange opplever prosjektmetodikk som litt mystisk og abstrakt. I mine artikler vil jeg dele konkrete erfaringer og eksempler på god og dårlig prosjektledelse og hvilken forskjell prosjektmetodikk kan utgjøre.
Jeg skriver om:
Nytten av prosjektmetodikk
I en periode på over 2 år har jeg hjulpet Sykkylven kommune fra tilfeldige prosjekter med blandet suksess til strategisk bruk av prosjekter gjennomført med samme metodikk. I denne artikkelen beskriver jeg nytten kommunen har hatt av samarbeidet.
Det store EPJ-skiftet – tapte muligheters land?
I denne artikkelen skriver jeg om behovet for å skifte kommunene elektroniske pasientjournal (EPJ) og utfordringene i kjølvannet. Jeg er bekymret for at et slikt skifte ikke får utløst de gevinster som er nødvendige sett fra et kommunalt ståsted
Verdien av indikatorer
Wikipedia skriver at en “indikator er statistikk (eller data) som brukes for å få forståelse av tilstand eller utvikling på et bestemt område.” Det høres kanskje kjedelig ut, men god bruk av indikatorer er kjempespennende! Hvilke data skal du bruke for å vite om prosjektet ditt oppnår de mål og gevinster du ønsker?
Når er prosjektet ferdig?
Hvordan avsluttes deres prosjekter? Tilfeldig samling med en kake? Sende inn prosjektrapport til ekstern bidragsyter? Blomster fra leverandøren? Mange feirer selve leveransen (nytt bygg eller ny teknologi), men glemmer å avslutte selve prosjektet med stil
Hvorfor feiler prosjekter?
Det er selvfølgelig et utall årsaker til at prosjekter ikke lykkes og hva som gikk bra og hva som gikk dårlig defineres ofte ulikt. En part kan se et prosjekt som vellykket mens andre kan mene at det samme prosjekt er en total fiasko. I denne artikkelen definerer jeg et mislykket prosjekt som et prosjekt som ikke har nådd sine mål.
Å skape gevinster
Jeg er usikker på om gevinstene i prosjektet lar seg realisere - hva skal jeg gjøre Min anbefaling er at du må endre prosjektet. Er det andre aktiviteter som brukes til å oppnå prosjektets mål? Kan jeg velge løsninger som er enklere? Hvis prosjektets gevinstrealisering krever en lang, kompleks prosess med indikatorer som måles over lengre tid bør dere gjøre flere vurderinger: Er prosjektet det rette? Har driftsorganisasjonen kapasitet til å realisere gevinstene? Vil ledelsen ha kapasitet til å fokusere på de nødvendige endringer over tid eller må de skifte fokus til nye prosjekter? Vil det, over tid, være tilstrekkelig sammenheng mellom prosjektets leveranse og gevinst?
Min spådom er at du vil innse, som jeg selv har gjort, at gevinster som kan realiseres raskt er de eneste gevinster som du kan realisere!
Hva er egentlig en gevinst?
I denne artikkelen definerer jeg gevinst og forklarer hvorfor det er avgjørende at et prosjekt etablerer en felles enighet om ønsket gevinst. I tillegg forklarer jeg at det er driftsorganisasjonens ansvar å definere ønskede gevinster for et prosjekt
Styringsgruppe eller prateklubb?
Jeg skriver om fem sentrale faktorer for at en styringsgruppe skal fungere i et prosjekt og behovet for å vurdere om et prosjekt skal avsluttes.
Verdien av presise mål
I denne artikkelen beskriver viktigheten av presise mål og gir noen eksempler på hvordan du kan beskrive din mål bedre.
Hva er forskjellen på PLP og annen prosjektmetodikk?
PLP har utviklet, lånt og tolket de viktigste begreper fra mer detaljert prosjektmetodikk og gjort dem mer tilgjengelig. Begreper som eksempelvis prosjektansvarlig, faseinndeling og beslutningspunkt er gitt et tydelig innhold og gjort mer anvendelig for små og mellomstore prosjekter i Norge. PLP er rettet mot medarbeidere som ikke alltid deltar i prosjekter, men som har bruk for et verktøy for å bedre lykkes med de prosjekter.
Hva er prosjekt og hva er drift?
Hva er forskjellen mellom en driftsoppgave og et prosjekt? Hvorfor er det viktig å skille og hva er typiske oppgaver som bør løses som et prosjekt? Jeg deler mine erfaringer og prøve å svare på spørsmålene!
Regional omstilling må få nye mål!
Bruk av PLP-metodikk er sentralt for kommuner som deltar i Innovasjon Norges program for regional omstilling. God prosjektmetodikk vil alltid etablere effektmål - de mål som skal levere effekter for kommunen lenge etter at selve prosjektet er avsluttet. De fleste kommuner som har deltatt i slike program har effektmål om å etablere flere arbeidsplasser. I denne artikkelen argumenterer jeg for at kommuner bør velge andre effektmål!
Hvem bestemmer hva som er et prosjekt?
Hvem bestemmer hva som er et prosjekt? Hva skiller et prosjekt fra andre oppgaver? Det gjelder å treffe hoppkanten riktig for å lande et godt prosjekt!
Kunsten å prosjektere helsebygg
Å lykkes med et helsebygg handler mye om å planlegge et godt bygg, men enda viktigere er hva som skjer når bygget er ferdig!